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- Pensamentos para Reflexões
 

As Fases de Implantação do
Projeto "Repensando sua Empresa para
os próximos 5 anos":

Para um melhor entendimento, o Projeto: "REPENSANDO SUA EMPRESA PARA OS PRÓXIMOS 5 ANOS. Como melhorar a alavancagem dos negócios e aumentar a rentabilidade da Empresa" foi desenvolvido com a aplicação das seguintes fases:

1. Reunir com os principais dirigentes para conhecer:

  • O negócio da Empresa e suas estratégias mercadológicas;
  • Definir equipe executiva para desenvolver o projeto;
  • O Modelo de Gestão em funcionamento;
  • Sua estrutura organizacional, operacional, funcional, de informática e financeira;
  • Seu corpo técnico e perfil funcional;
  • Seus produtos e serviços;
  • Seus processos internos e externos;
  • Seus gargalos, pontos de desperdícios e problemas operacionais e funcionais;
  • Análise do ambiente empresarial (Análise SWOT):
    • Pontos fortes: São as variáveis internas e controláveis, que propiciam uma condição favorável para a Empresa em relação ao ambiente;
    • Pontos fracos: São as varáveis internas e controláveis que provocam uma situação desfavorável para a Empresa em relação ao seu ambiente.
    • Oportunidades: São as variáveis externas e não controláveis pela Empresa, que podem criar condições favoráveis para a Empresa, desde que ela tenha condições e/ou interesse de usufruí-las;
    • Ameaças: São as variáveis externas e não controláveis pela Empresa que podem criar condições desfavoráveis para a mesma.

2. Apresentar através de Workshop o Projeto: "REPENSANDO SUA EMPRESA PARA OS PRÓXIMOS 5 ANOS. Como melhorar a alavancagem dos negócios e aumentar a rentabilidade da Empresa" para os colaboradores com funções de direção, gerência e coordenação da Empresa, com os seguintes temas:

  • Cenário Mundial. A Globalização bate a sua porta.
  • A Empresa Excelente. Conquistando o auge da competitividade empresarial.
  • A Análise do Ambiente Empresarial. Conhecendo os campos de batalhas.
  • O Posicionamento Estratégico. Qual é a situação atual da Empresa?
  • As Estratégias Competitivas. Definindo os melhores caminhos para vencer as batalhas.
  • Planejamento Estratégico. Definindo o que deve ser feito para ganhar as batalhas.
  • Planos de Melhoria e Ajustes. Transformando o planejamento em ação.
  • Avaliação dos Resultados. Implantando os Indicadores de Desempenhos Estratégicos.

3. Dividir a Empresa em sete setores produtivos que serão analisados:

  • Finanças e Contábil: com o objetivo de Resultado positivo para que a Empresa possa investir no crescimento empresarial. O resultado deve ser a conseqüência dos demais objetivos;
  • Marketing e Vendas: com o objetivo de Competitividade em relação aos concorrentes para conquistar e satisfazer seus Clientes na comercialização de seus produtos e serviços;
  • Suprimento e Logística: com o objetivo de Prazo na entrega de produtos e serviços para que Clientes Internos e Externos atendam os cronogramas definidos;
  • Produção: com o objetivo de Produtividade operacional para aumento da capacidade produtiva e diminuição dos custos de fabricação;
  • Qualidade: com o objetivo de Conformidade na execução dos processos para garantir a qualidade de seus produtos e serviços;
  • TI: com o objetivo de Informação correta e em tempo real para ser ferramenta de conhecimento e de tomada de decisões.
  • RH: com o objetivo de Comprometimento de colaboradores capacitados e motivados para que, em equipes, atinjam os objetivos definidos.

4. Atualizar o questionário a ser aplicado com as informações colhidas na reunião com os principais dirigentes e no Workshop.

5. Aplicar o questionário para os colaboradores com funções de direção, gerência e coordenação da Empresa, em cada um dos sete setores produtivos, considerando as variáveis de influências internas e externas que interferem nos objetivos estratégicos da Empresa.

6. Analisar os sete setores produtivos em relação aos fatores internos e externos (Aderências), aos objetivos estratégicos da Empresa e aos Critérios de Excelência em Gestão do FNQ (Liderança, Estratégias e Planos, Clientes, Sociedade, Informações e Conhecimento, Pessoas, Processos e Resultados) estruturando o Diagnóstico Estratégico da Empresa (aderência). Se uma ou mais variáveis não estiverem compatíveis com os objetivos de cada um dos setores produtivos, a Empresa estará perdendo eficácia, aumentando os custos, perdendo produtividade e a conseqüente perda da competitividade empresarial.

7. Definir o posicionamento estratégico atual da Empresa e o desejado:

  • Com a aplicação da análise SWOT (pontos fortes e fracos, oportunidades e ameaças) resultante da aplicação da Análise de Aderência, será possível conhecer o posicionamento da Empresa em termos organizacionais e estratégicos (posição atual) e a definição do novo posicionamento que a Empresa deseja atingir (posição pretendida).
  • Para que a Empresa atinja este novo posicionamento (posição pretendida) será necessária a definição de um plano de ação de melhoria necessário, que deverá ser desenvolvida por meio de Consultorias e Treinamentos Empresariais aplicados de forma focada no "problema", contribuindo para a melhor utilização de recursos humanos, tecnológicos e financeiros, objetivando as seguintes ações principais:
    • O identificar os caminhos possíveis para chegar no "objetivo pretendido" e escolher qual o melhor caminho a ser adotado (estratégias). Neste caso, o melhor caminho não significa ser o mais curto, ou o mais rápido, ou o mais barato, ou o mais caro, e sim o mais viável para a Empresa em um determinado momento.
    • O definir os meios para percorrer o caminho escolhido;
    • O definir os critérios de gerenciamento e avaliação a serem implementados.

8. Detalhar os ajustes e as melhorias necessárias para a Empresa atingir o novo posicionamento.

9. Definir as melhores estratégias a serem executadas para cada ajuste e melhorias, com a escolha dos melhores caminhos.

10. Definir as métricas de avaliação a partir de com indicadores de desempenho, com a utilização do BSC.

11. Estruturar o Planejamento Estratégico que a Empresa deverá seguir para atingir o posicionamento estratégico desejado.

12. Implementar o plano de ação definido no planejamento estratégico, a partir de técnicas de gerenciamento de projetos (PMI).

13. Avalia os resultados esperados a partir da implantação de indicadores de desempenhos estratégicos e informações gerenciais e executivas.

14. Decisões em relação aos resultados esperados definem o que deve ser feito.

Com a aplicação destas fases de forma eficaz, a Empresa passará a ter condições de responder com a maior segurança as grandes dúvidas dos empresários brasileiros:

  • Será que minha Empresa esta preparada para enfrentar a crise econômica mundial?
  • O que será preciso fazer para que minha Empresa seja mais competitiva?
  • O que fazer? Por que fazer? Quem vai fazer? Quando fazer? Como fazer? Onde fazer? Quanto custa fazer?
  • Quais os melhores caminhos e alternativas minha Empresa deve escolher?
  • Como e onde minha Empresa estará daqui a dois anos.
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